У практиці роботи підприємств досить часто виникає ситуація, коли директор тимчасово не може виконувати свої обов’язки — через відпустку, хворобу, відрядження або звільнення. У такому разі постає логічне питання: хто має право підписувати наказ про призначення тимчасового директора і як зробити це правильно, щоб не виникло проблем із законом. Саме на цьому етапі багатьом керівникам і кадровикам стає у пригоді інформація з ресурсу https://xn--90aamhd6acpq0s.xn--j1amh/zrazki/nakaz-pro-pryznachennya-tymchasovo-vykonuyuchym-obov-yazky-dyrektora/, де зібрано зрозумілі роз’яснення та практичні приклади оформлення такого рішення.
Коли виникає потреба у призначенні тимчасового директора
Призначення тимчасового керівника — це не формальність, а реальна необхідність для забезпечення безперервної роботи підприємства. Без уповноваженої особи компанія не може підписувати договори, видавати розпорядження, працювати з банками чи державними органами.
Найпоширеніші ситуації, коли потрібен тимчасовий директор:
- директор перебуває у щорічній або додатковій відпустці;
- керівник тимчасово непрацездатний через хворобу;
- директор відсторонений від виконання обов’язків;
- керівник звільнився, а нового ще не призначено;
- директор перебуває у тривалому відрядженні.
Після таких обставин підприємство не може просто «почекати». Саме тому закон допускає призначення особи, яка тимчасово виконуватиме обов’язки директора, з чітким визначенням її повноважень.
Хто має право підписувати наказ про призначення тимчасового директора
Право підпису наказу залежить від форми власності підприємства та його установчих документів. Є кілька основних варіантів, які найчастіше застосовуються на практиці.
Основні особи, які можуть підписувати такий наказ:
- власник підприємства або уповноважений ним орган;
- загальні збори учасників або засновників;
- наглядова рада, якщо вона передбачена статутом;
- чинний директор — у випадку короткострокової відсутності.
Якщо підприємство має одного власника, ситуація проста: він самостійно приймає рішення і підписує наказ. У компаніях із кількома засновниками рішення зазвичай ухвалюється колегіально, а наказ підписує голова зборів або інша визначена особа.
Після такого списку важливо розуміти, що підпис наказу особою без належних повноважень може призвести до визнання документа недійсним. Це створює ризики для угод, підписаних тимчасовим директором.
Чи може чинний директор сам призначити тимчасового виконувача обов’язків
У багатьох випадках чинний директор має право видати наказ про тимчасову передачу своїх повноважень. Але це можливо не завжди і не для всіх підприємств.
Таке право виникає, якщо:
- це прямо передбачено статутом;
- власник або збори надали директору таке повноваження;
- відсутність керівника має короткостроковий характер.
У таких ситуаціях директор заздалегідь визначає особу, яка виконуватиме його функції, і видає відповідний наказ. Зазвичай це заступник директора, головний бухгалтер або інший працівник керівної ланки.
Після видання наказу важливо чітко зафіксувати строк виконання обов’язків і перелік прав тимчасового керівника, щоб уникнути непорозумінь у колективі.
Які повноваження можна передати тимчасовому директору
Тимчасовий директор не завжди має ті самі права, що й постійний керівник. Обсяг його повноважень визначається наказом або рішенням засновників.
Зазвичай тимчасовому директору можуть надати такі права:
- підписувати внутрішні накази та розпорядження;
- представляти підприємство перед контрагентами;
- підписувати фінансові документи;
- організовувати роботу персоналу;
- забезпечувати виконання поточних завдань.
Після переліку прав варто зазначити, що деякі стратегічні рішення можуть бути обмежені. Наприклад, укладання великих договорів або зміна структури підприємства часто потребує окремого погодження з власниками.
Типові помилки під час оформлення наказу
Навіть коли зрозуміло, хто має право підпису, помилки у документах трапляються досить часто. Вони можуть призвести до спорів або відмови банків і партнерів визнавати повноваження тимчасового директора.
Найпоширеніші помилки:
- наказ підписує особа без відповідних повноважень;
- не зазначено строк виконання обов’язків;
- нечітко визначено перелік прав тимчасового директора;
- відсутнє посилання на підставу призначення;
- не ознайомлено працівника з наказом під підпис.
Після таких помилок підприємству доводиться переробляти документи або навіть визнавати певні дії недійсними. Саме тому варто одразу оформлювати наказ грамотно і без поспіху.
Право підписувати наказ про призначення тимчасового директора залежить від структури підприємства, статуту та конкретних обставин відсутності керівника. У більшості випадків це право належить власнику, зборам засновників або чинному директору за наявності відповідних повноважень. Чітке дотримання правил і уважне оформлення документів дозволяє уникнути зайвих проблем і забезпечити стабільну роботу компанії навіть у період змін.
